ค ม อการใช งาน ระบบ e-submission

Transcription

1 P a g e 1 ห วข อการอบรม ค ม อการใช งาน ระบบ e-submission ระบบงานการท างานของสารบรรณอ เล กทรอน กส e-submission ตอนท ๑ - ความร เบ องต นของระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส - การใช งาน E-Submission เบ องต น ระบบงานการท างานของสารบรรณอ เล กทรอน กส e-submission ตอนท ๒ - การน าเข าเอกสาร - การส งเอกสาร - การจ ดการก บกล มผ ใช งาน ระบบงานการท างานของสารบรรณอ เล กทรอน กส e-submission ตอนท ๓ - การร บเอกสารและการจ ดเก บเข าแฟ มเอกสารอ เล กทรอน กส - การจ ดการแฟ มเอกสารอ เล กทรอน กส และการค นหาเอกสาร ระบบงานการท างานของสารบรรณอ เล กทรอน กส e-submission ตอนท ๔ - การจ ดการทะเบ ยนสารบรรณ - การประย กต ใช งานเพ อการจ ดเก บเอกสารอ นในร ปแบบอ เล กทรอน กส

2 P a g e 2 ระบบงานการทางานของสารบรรณอ เล กทรอน กส e-submission ตอนท ๑ - ความร เบ องต นของระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส - การใช งาน E-Submission เบ องต น 1. ความร เบ องต นของระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส 1.1 ล กษณะสาค ญของระบบจ ดการงานเอกสาร - ส งเอกสารอ เล กทรอน กส - ตรวจสอบสถานะของเอกสาร - ระบบเก บเอกสารอ เล กทรอน กส - ลงทะเบ ยนเอกสารอ ตโนม ต - แจ งเต อนเม อม เอกสารเข า - ค นหาเอกสารได รวดเร ว 1.2 ล กษณะงานสารบรรณ 6 แบบ - แบบท 1 การร บเอกสาร/หน งส อจากภายนอกระด บองค กร (หน งส อถ ง อธ บด รองอธ บด เข าท สาร บรรณกรม) - แบบท 2 กรณ หน งส อร บเข าระด บหน วยงาน (หน งส อถ ง ผ อ านวยการ ส าน ก/ศ นย / สถาบ น/หน. ส วน/ หน วย โดยตรงและหน งส อส งมาจากหน วยงานใน สล.) - แบบท 3 การสร างระด บบ คคล/การโอนสร างเอกสารส งภายใน และการส งเอกสารระหว างหน วยงาน ต างๆ ในกรม. - แบบท 4 การสร างเอกสารส งภายนอกกรม กรณ หน งส อท ลงนามโดยผอ.ส าน ก/กอง/ศ นย /สถาบ น/ หน วย - แบบท 5 การสร างและการลงทะเบ ยนหน งส อส งภายนอกกรม. กรณ ท ลงนามโดยรองอธ บด และอธ บด - แบบท 6 การสร างเอกสารและลงทะเบ ยน/ค าส ง/ ประกาศ/ ระเบ ยบ/ข อบ งค บ/ข อก าหนด /และหน งส อ ส าค ญอ นๆ กรณ ท ลงนามโดยรองอธ บด และอธ บด

3 P a g e การเข าส ระบบ - เร ยกใช โปรแกรม จาก Start -> All Program -> MFA-Desktop ส วนท 1 อย ด านบนส ดของหน าจอ เป น Menu Bar และ Tool Bar โดยในส วนของ Tool Bar ม ป มส าหร บการท างาน ค อ ป ม Web Portal เพ อ กล บไปใช งานในหน าจอ MFA Portal และป ม e-submission เพ อเข าใช งานหน าจอหล กของ โปรแกรมระบบงาน e-submission 1.4 ล กษณะหน าจอโปรแกรมระบบงาน e-submission ส วนท 2 อย ถ ดมาจากส วนท 1 เป น Banner และส วนของการค นหาเอกสาร ส วนท 3 อย ถ ดมาจากส วนท 2 ในด านซ ายม อ เป นเมน คาส งเพ อใช โปรแกรมย อยของ ระบบงานส าหร บการท างานแต ละเร อง ม กล ม เมน และเมน ส าหร บผ ใช ส วนท 4 อย ด านขวาของส วนท 3 เป นพ นท ส าหร บการท างานเม อม การเร ยกใช โปรแกรม เช น แสดงรายการข อม ล แสดง ข อม ลหน งส อ

4 เมน P a g e 4 1. ยกร าง เป นเมน คาส งเพ อใช โปรแกรมย อยในการยกร างหน งส อ 2. น าเข าหน งส อ เป นเมน ค าส งเพ อใช โปรแกรมย อยในการน าหน งส อท ได ร บเข าส ระบบ 3. งานเข า เป นกล มเมน ค าส งเพ อเร ยกหน าจอการแสดงรายการหน งส อท ผ ใช ได ร บมาแต ย งไม ได ดาเน นการแต ละประเภท (หน งส อเข า = เป นหน งส อ ท หน วยงานหร อบ คคลอ นส งมาให, หน งส อต กล บ = หน งส อท ส งไปย ง หน วยงานหร อบ คคลอ นซ งผ ร บต กล บมา, ร างหน งส อเข า = ร างหน งส อท บ คคลอ นยกร างแล วส งมาให พ จารณาหร อลงนาม) โดยจะแสดงจ านวน หน งส อท ได ร บแต ย งไม ได เป ดอ านไว ประกอบ ท งน ในการเข าโปรแกรม ระบบงาน e-submission คร งแรกจะแสดงหน าจอของเมน ย อย หน งส อ เข า 4. งานค าง เป นกล มเมน ค าส งเพ อเร ยกหน าจอการแสดงรายการหน งส อท ผ ใช ด าเน นการในแต ละรายการแล วแต ย งไม ได ส งออก (หน งส อค างส ง = เป นหน งส อท ผ ใช น าเข าส ระบบแล วแต ย งไม ได ส งออก, ร างหน งส อรอเสนอ = ร างหน งส อท ผ ใช ยกร างย งไม ได ส งไปให ผ บ งค บบ ญชาพ จารณาหร อลง นาม) โดยจะแสดงจ านวนหน งส อท ค างส งไว ประกอบ 5. งานออก เป นกล มเมน ค าส งเพ อเร ยกหน าจอการแสดงรายการหน งส อท ผ ใช ด าเน นการในแต ละรายการและได ส งออกไปย งหน วยงานหร อบ คคลอ น แล ว (หน งส อออก = หน งส อท ผ ใช น าเข าส ระบบหร อหน งส อเข าท ผ ใช ได อ าน และส งออกไปย งหน วยงานหร อบ คคลอ นแล ว, ร างหน งส อออก = ร าง หน งส อท ผ ใช ยกร างและได ส งไปให ผ บ งค บบ ญชาพ จารณาหร อลงนาม) โดยจะแสดงจ านวนหน งส อท ส งออกไว ประกอบ 6. Personalized เป นเมน ค าส งเพ อเร ยกหน าจอการปร บปร งข อม ลส วนบ คคลหร อการก าหนด ค าต าง ๆ เฉพาะต ว ส าหร บผ ใช งานแต ละราย 7. แฟ มเอกสารท ปฏ บ ต เป นเมน คาส งเพ อเร ยกหน าจอแฟ มเอกสารท ปฏ บ ต 8. ทะเบ ยนสารบรรณ เป นเมน ค าส งเพ อเร ยกหน าจอแสดงสม ดทะเบ ยนและรายการเอกสารใน สม ดทะเบ ยนท ม การลงทะเบ ยนร บ-ส ง 9. System Config เป นเมน คาส งเพ อเร ยกหน าจอการก าหนดค าการใช งานในระบบ

5 2. การใช งาน E-Submission เบ องต น P a g e 5 ในการทดลองใช ระบบงานจะอธ บายว ธ การใช ในตามกล มผ ใช ระบบงาน โดยจ ดแบ งผ ใช ระบบงานออกเป น 4 กล ม ประกอบด วย (1) ผ ใช งานท วไป (2) ธ รการกลาง (3) ธ รการของหน วยงาน (4) ผ ท าหน าท เก ยวก บการยกร างหน งส อ 2.1 ผ ใช งานท วไป งานท ผ ใช ท วไปใช ระบบงาน ค อ การร บหน งส อท ส งมาจากหน วยงานหร อบ คคลอ น และการส งต อ หน งส อไปย งบ คคลอ นหร อหน วยงาน ม รายละเอ ยดด งน เม อเข าระบบ e-submission หน งส อท ถ กส งมาจากหน วยงานหร อบ คคลอ นจะอย ในส วนหน งส อ เข าซ งจะถ กน ามาแสดงเม อเข าระบบ หร อในกรณ ท เล อกเมน การท างานอ นอย ให เล อกเมน การท างานเป น หน งส อเข า ท งน หากไม ม หน งส อเข าจะม ข อความแจ งว า empty โดยจ ดเร ยงตามล าด บจากล าด บล าส ด เป นฉบ บแรก ไปจนถ งฉบ บท ายส ด ด งภาพ (ก) ล างรายการหน งส อ ท แสดงในหน าจอ โดยเล อก Check box แล วกดป ม Clear (ข) ส งหน งส อไปย งหน วยงานหร อบ คคลอ นแบบล ด โดยเล อก Check box แล วกดป ม Send (ค) บ นท กเอกสารเข าไว ในแฟ ม โดยเล อก Check box แล วกดป ม Save to CF

6 P a g e 6 (ง) ด ข อม ลโดยย อของหน งส อ โดยเล อกท icon (detail) ซ งจะม หน าจอ pop-up แสดงข อม ลโดยย อ (ป ดหน าจอโดยกดป ม Close Windows ท ม มบนด านขวา) ด ง ภาพ (จ) ด เส นทางการส งหน งส อ โดยเล อกท Icon (comment) ซ งจะม หน าจอ popup แสดงข อม ลเส นทางการส งหน งส อ (ป ด หน าจอโดยกดป ม Close windows ท ม ม บนด านขวา) (ฉ) ด หร อเพ มบ นท กต อท ายหน งส อแบบ ล ด โดยเล อกท Icon (comment) ซ ง จะม หน าจอ pop-up แสดงข อม ลบ นท ก ต อท ายท ม ผ บ นท กข อม ลไว และม ส วนให ผ ใช บ นท กความเห น (ป ดหน าจอโดยกด ป ม Close windows ท ม มบนด านขวา)

7 P a g e 7 (ช) อ านเน อหาโดยการเล อกท ช อเร องของหน งส อ (หน งส อท ย งไม เคยเป ดอ าน ช อเร องจะเป นส แดง ถ าเคยเป ดอ านแล วช อเร องจะเป นส น าเง น) ซ งระบบจะ Load ต วหน งส อท ม การน าเข าระบบและส งมาให ผ ใช แสดงข นมา (ป ดหน าจอโดยกดป ม Close Windows ท ม มบนด านขวา) ด งภาพ ซ งหน าจอน ผ ใช ระบบงานสามารถท างานได ด งต อไปน (1) ด หน งส อเต มหน า โดยการกด Icon (2) ด เร องเด ม/ต นเร อง โดยการกด Icon (3) ด เอกสารแนบ โดยการกด icon (4) ก าหนดการกระท าเป นกรณ พ เศษ เช น Alert โดยการกด icon (งดใช งานในช วงการ ทดลองใช ระบบ) (5) ด ข อม ลโดยย อของหน งส อ โดยการกด icon (6) ด เส นทางการส งหน งส อ โดยการกด icon (7) เพ มบ นท กต อท ายหน งส อ โดยการกด icon ซ งจะปรากฏส วนการบ นท กข อม ล ด งภาพ โดยในกรณ ท ม การบ นท กความเห น/ส งการมาก อนไม ต องใช เน องจากจะม แสดงอย แล ว

8 P a g e 8 โดยผ ใช สามารถพ มพ ความเห นหร อส งการในช อง บ นท กข อความ แล วกดป ม Save หร อเล อกข อความท ก าหนดไว ล วงหน าได โดยการกดป ม แล วเล อก ข อความท ต องการแทนการพ มพ ด งภาพ หมายเหต ใช ในล กษณ ะเด ยวก นก บบ นท ก ต อท ายหน งส อ แต ม ข อความควรระว งค อเม อบ นท กแล ว จะไม สามารถแก ไขเปล ยนแปลงได และผ ท ได ร บหน งส อ ฉบ บน จะเห นข อความน ท กคน (8) ด ร างเอกสารฉบ บก อนหน าน โดยการกด Icon หมายเหต ใช ส าหร บการยกร างหน งส อเท าน น (อธ บายในเร องการยกร าง) (9) ยกร างหน งส อจากเอกสารฉบ บน โดยการกด Icon (อธ บายในเร องการยกร าง) (10) จ ดเก บเอกสารเข า Central Filing โดยการกด Icon (11) ส งเอกสารให บ คคลหร อหน วยงานโดยการกด Icon ซ งจะม หน าจอ pop-up เพ อ ก าหนดผ ร บ (ป ดหน าจอโดยกดป ม Close Windows ท ม มบนด านขวา) ด งภาพ ** ข นตอนการส งเอกสาร ด ต อในหน า 10 ข อ 2

9 ระบบงานการทางานของสารบรรณอ เล กทรอน กส e-submission ตอนท ๒ P a g e 9 การน าเข าเอกสาร การส งเอกสาร การจ ดการก บกล มผ ใช งาน 1. ธ รการกลาง [การน าเข าเอกสาร] งานของท ธ รการกลาง เป นงานของผ ท ได ร บมอบหมายให เป นธ รการกลางของหน วยงานหล ก ซ งจะต องเป นผ น าหน งส อท หน วยงานได ร บเข าส ระบบ โดยหน งส อท ได ร บมาเป นเอกสารกระดาษซ งจะต อง ม Scan เป น pdf file หร อ pdf file เม อเข าระบบ e- Submission เล อ ก เม น ก า ร ท า ง า น น า เข า ห น ง ส อ จ ะ ป ร า ก ฏ หน าจอการให พ มพ ข อม ล หน งส อโดยสร ปเพ อการ ส บ ค น ข อ ม ล เ ข า ระบบงาน ด งภาพ เม อบ นท กข อม ลครบถ วนแล วกดป ม สร าง ระบบจะลงทะเบ ยนร บโดยอ ตโนม ต โดยใช เลขท ท ระบบ ก าหนดให ด งภาพ ก ด ป ม จะ แสดงหน าจอให เข าแฟ มข อม ลเอกสารท ม อย ด งภาพ กดป ม Browse เพ อเล อกแฟ มข อม ลหน งส อท ต องการ แล วกดป ม Upload ระบบจะน าข อม ลเข าระบบและแสดงผล การน าเข า ด งภาพ หมายเหต ในช วงการทดลองแฟ มข อม ลต องม ขนาดไม เก น ๒ เมกะไบต

10 P a g e 10!!! ก รณ ม เค ร อ ง ส แ ก น เน อ ร สามารถใช ป ม สแกนเอกสารได เพ อน าเข า เอกสาร ได อย างสะดวกมากข น หล งจากน าเข าแล วสามารถส งไป ย ง ผ ร บ ไ ด ต อ โด ย ว ธ ก า ร ใช งา น เช นเด ยวก บผ ใช ท วไป ในกรณ ท ป ด หน าจอโดยท ย งไม ม การส ง รายการหน งส อ ท น าเข าไปอย ในเมน หน งส อค างส ง การเร ยกด ข อม ลทะเบ ยนหน งส อ น าเข าสามารถส บค นได จากเมน ทะเบ ยนสารบรรณ ซ งจะสามารถใช งานได เฉพาะผ ท ท าหน าท เป น ธ รการหน วย เท าน น 2. การส งเอกสาร เม อน าเข าหน งส อเสร จแล ว ก จะเป นข นตอนการส งเอกสารด งน การส งเอกสารให บ คคลหร อ หน วยงานโดยการกด Icon ซ งจะม หน าจอ pop-up เพ อก าหนด ผ ร บ (ป ดหน าจอโดยกดป ม Close Windows ท ม มบนด านขวา) ด งภาพ - กรณ ส งบ คคล กดป ม ซ งจะปรากฏหน าจอ ด งภาพ

11 P a g e 11 เล อกหน วยงานท ผ ร บส งก ดท หน วยงาน ซ ง จะปรากฏรายช อบ คคลในหน วยงาน ด งภาพ เล อก Check box หน ารายช อท ต องการ (สามารถเล อกได หลายคน) แล วกดป ม รายช อท เล อกจะถ กน ามาแสดงในช องบ คคล ด ง ภาพ กรณ ท ต องลบรายช อท ต องการ ให เล อกท ช อ บ คคลแล วกดป ม เม อได รายช อบ คคลท ต องการครบแล ว กดป ม ระบบจะส งหน งส อไปย งผ ร บ และป ดหน าจอกล บไป ย งหน าจอหน งส อเข าเพ อท างานก บหน งส อฉบ บอ นๆ - กรณ ส งหน วยงาน กดป ม ซ งจะปรากฏหน าจอ ด งภาพ เล อก Check box หน าช อหน วยงานท ต อง การ (สามารถเล อกได หลายหน วยงาน) แล วกดป ม OK รายช อท เล อกจะถ กน ามาแสดงในหน วยงาน ท งน กรณ ต องการเล อกหน วยงานย อยลงไปให กดท เคร องหมาย + ด านหน าช อหน วยงาน ซ ง ระบบจะแสดงช อหน วยงานย อย กดป ม ระบบจะส งหน งส อไปย งหน วยงานผ ร บ และป ดหน าจอกล บไป ย งหน าจอหน งส อเข าเพ อให ท างานก บหน งส อฉบ บอ น ๆ ต อไป ซ งผ ท จะเป นผ ร บหน งส อฉบ บน จะต องเป นผ ท ท าหน าท ธ รการหน วย ของหน วยงานผ ร บหน งส อ โดยอธ บายไว ในส วนผ ใช ท เป น ธ รการหน วย รายการหน งส อท ส งไปย งหน วยงานหร อบ คคลอ นแล วในหน าจอหล กจะย ายไปอย ในเมน หน งส อออก

12 P a g e การจ ดการก บกล มผ ใช งาน 1 การจ ดการกล มผ ใช ท ใช งานบ อย ใน Private Group คล ดป ม เล อกบ คคล 2. เล อกบ คคล 3. คล กป ม Save 4. ต งช อกล ม คล กป ม OK ว ธ ใช คล กเล อกท Private Group จะพบช อท ต งข น ท านสามารถ คล กเล อกใช งานได เลย

13 P a g e 13 ช อท ถ กสร างใน Private Group จะปรากฎในช อง Private Group เพ อให สามารถใช งานได สะดวก ข น กรณ ต องการแก ไข ให เล อกช อกล ม ใน Private Group เช คเคร องหมาย ถ ก ออก และถ าต องการเพ มช อคน ใหม ก ให เล อกคนใหม จาก Structure Tree ส งเกต รายช อท ต องการสร างกล มใหม จากน น คล กป ม Save เพ อต งช อกล มใหม ท ได ท าการแก ไขไว แล ว

14 P a g e 14 ระบบงานการทางานของสารบรรณอ เล กทรอน กส e-submission ตอนท ๓ - การร บเอกสารและการจ ดเก บเข าแฟ มเอกสารอ เล กทรอน กส - การจ ดการแฟ มเอกสารอ เล กทรอน กส และการค นหาเอกสาร 1. ธ รการหน วย [การลงร บหน งส อ] งานของธ รการหน วย เป นงานของผ ท ได ร บมอบหมายให เป นธ รการของหน วยงาน ซ งจะต องเป น ผ ร บหน งส อท ส งผ านระบบมาในนามของหน วยงาน โดยผ ใช ท ท าหน าท เป นธ รการหน วยจะได ร บหน งส อท ง ท ส งถ งตนเองและหน วยงาน ในกรณ ท ส งถ งตนเองจะม ล กษณะการท างานเช นเด ยวก บผ ใช ท วไป แต ในกรณ ท เป นหน งส อท ร บในนามหน วยงานเม อเร ยกด เอกสารในคร งแรก จะไม ม Icon แต จะปรากฏ Icon ให เล อกเพ อลงทะเบ ยนร บ และ Icon ให เล อกเพ อต กล บไปย งผ ส ง ซ ง หล งจากลงทะเบ ยนร บแล วจ งจะสามารถส งหน งส อต อไปได การเร ยกด ข อม ลทะเบ ยนหน งส อ น าเข าสามารถส บค นได จากเมน ทะเบ ยนสารบรรณ ซ งจะสามารถใช งานได เฉพาะส าหร บผ ท ท าหน าท เป น ธ รการกลาง หร อ ธ รการหน วย เท าน น เม อลงร บหน งส อเสร จแล ว ท านสามารถส งเอกสารถ งหน วยงานภายในท ร บผ ดชอบได ตามข นตอน ท การส งเอกสารในหน าท 11

15 P a g e 15 เราจะเปล ยนเอกสาร ให อย ในร ปแบบ ไฟล อ เล กทรอน กส ระบบ Central Filing System Central Filing System ค อระบบจ ดการเอกสารกลาง ท สามารถให บร การ ค นหาเอกสาร จ ดเก บเอกสาร ใน ร ปแบบอ เล กทรอน กส - สามารถค นหาเอกสารได อย างสะดวก - รองร บการจ ดเก บเอกสารได จ านวนมาก - สะดวกต อการเข าถ งข อม ล - ประหย ดพ นท ในการจ ดเก บเอกสาร Central Filing (CF) เป นระบบการต งเลข 18 หล ก แบบ Index ในล กษณะคล ายก บ index ของห องสม ด ส าหร บแฟ มเอกสารของหน วยงาน เพ อประโยชน ใน การค นหาแฟ มตามหมวดหม จนท. CF จะท าหน าท ต งแฟ ม โดยจะก าหนดห วข อ/ หมวดหม ใน Index ให ตรงก บล กษณะงานของแฟ ม น นๆ ท งน ระบบจะออกเลขท แฟ มให โดยอ ตโนม ต และ จะไม ออกเลขซ าก บแฟ มท ม อย แล วในระบบ

16 P a g e 16 ร ปแบบการท างานของ Central Filing System (CF) เอกสารเข า สาน กงาน e-submission Hard Copy Doc Register ลงทะเบ ยนเอกสาร ผ ได ร บมอบหมายให เป นผ ร บเอกสาร ลงทะเบ ยน เอกสารในระบบและส งเอกสารต อไปย งผ ร บท เก ยวข องทาง e-submission Doc Register ลงทะเบ ยนเอกสาร จนท. อานวยการประจากอง ลงทะเบ ยนเอกสาร โดยด เลขลงทะเบ ยนเอกสารจากระบบ e-submission Desk Officer จนท. กล มงานจ ดเก บเอกสาร อ เล กทรอน กส ใน CF ของ e-submission CF Staff จนท. อ านวยการ หร อ Central Filing จ ดเก บเอกสาร เข าแฟ ม โดยด แฟ มท จ ดเก บ จากระบบ e-submission e-submission Central Filing

17 สาหร บผ ใช งานท วไป 1. การเล อกแฟ มเอกสาร 2. การด งเอกสารเข าแฟ ม 3. ค นหาเอกสาร กล มผ ใช งานระบบ Central Filing System (CF) สาหร บ จนท.อานวยการ 1. การเล อกแฟ มเอกสาร 2. การน าเข าเอกสาร 3. การด งเอกสารเข าแฟ ม P a g e 17 สาหร บ เจ าหน าท CF 1. สร างแฟ มเอกสาร กลาง (แฟ มใหม ) ข นตอนการใช งานระบบ Central Filing System (CF) 1 เล อกแฟ มเอกสาร เล อกแฟ มเอกสาร เป นแฟ มกลางเข ามาไว ใช งาน ท านสามารถเล อกมาใช ได หลายแฟ ม แต ถ าไม ม ช อแฟ มท ต องการ สามารถแจ งเจ าหน าท CF ให เพ มช อแฟ มท ต องการได

18 P a g e 18 2 การด งเอกสารเข าแฟ ม การด งเอกสารเข าแฟ ม อาจจะเล อกเฉพาะเอกสารท เก ยวข อง หร อส าค ญก บต วเอง ก พอ ไม จ าเป นต องด งเอกสารเข าแฟ มท กเร อง เพราะหน งส อท ถ กส งมาถ งเรา ก จะย งคงอย ในรายการ หน งส อเข า เป นปกต อย แล ว

19 P a g e 19 3 การค นหาเอกสาร การค นหาเอกสาร เราสามารถค นหาเอกสารได ท งหมดของกรมฯ แต จะสามารถเป ดอ านได เฉพาะ เอกสารท ถ กส งมาหน วยงานท เราส งก ดอย เท าน น

20 P a g e 20 4 การสร างแฟ มเอกสารกลาง (แฟ มใหม ) เม อสร างแฟ มเสร จแล ว เราสามารถตรวจสอบแฟ มท สร างได ตามห วข อท 1 การเล อกแฟ ม ซ งแฟ มท เราสร างจะไปปรากฎในรายการแฟ มท ม ให เล อก

21 P a g e 21 ระบบงานการทางานของสารบรรณอ เล กทรอน กส e-submission ตอนท ๔ - การจ ดการทะเบ ยนสารบรรณ 1. การค นหาเลขทะเบ ยน ผลการค นหา คาว า แนวทางการ าเน นงานหม บ าน

22 2. ทะเบ ยนหน งส อเข า P a g e 22